WERKSTUDENT*IN (M/W/D) BÜRO- UND VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

DIE BUNDESKONFERENZ DER MIGRANT*INNENORGANISATIONEN (BKMO) SUCHT AB SOFORT EINE*N STUDENTISCHE*N MITARBEITER*IN (10-15 STUNDEN/WOCHE) ZUR UNTERSTÜTZUNG IM BEREICH DES BÜRO- SOWIE VERANSTALTUNGSMANAGEMENTS.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung bei Verwaltungsabläufen
  Mithilfe bei der Aktenführung, Datenpflege und Ablage unserer projektbasierten Arbeit. Vorbereitende Prüfung von Belegen (z.B. für die Erstattung von Reisekosten).
• Büromanagement
  Unterstützung bei Terminplanungen, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Kopier- und Scanarbeiten sowie Bürobestellungen.
• Mitarbeit bei Veranstaltungen oder Sitzungen
  Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen (bspw. der BKMO-Jahreskonferenz im Oktober).
• Pflege von Datenbanken und Excel-Tabellen
  Einpflegen / Aktualisieren von Datenbeständen für interne Auswertungen oder Statistiken

 

ANFORDERUNGEN

Formale Anforderung:

• Immatrikulation in einem relevanten Studiengang wie Verwaltungswissenschaft, Sozialwissenschaft, Politikwissenschaft o.ä. (Bachelor oder Master)

Gewünschte Erfahrungen:

• Idealerweise erste praktische Erfahrungen mit Büro- und Verwaltungsvorgängen sowie im Veranstaltungsmanagement
• Sicherheit im Umgang mit MS Officeprogrammen
• Interesse in den Bereichen Gleichstellung, Antidiskriminierung und Vielfaltsgestaltung

Gewünschte persönliche Kompetenzen:

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, bspw. bei der Prüfung von Dokumenten und Belegen
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig voranzutreiben und bei Unklarheiten proaktiv nachzufragen.

WIR BIETEN

• Vergütung: 12–14 €/Stunde, angelehnt an TV Stud III
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Mitarbeit in einem wachsenden (post)migrantischen Netzwerk

WISSENSWERTES ÜBER DIE BKMO
Die BKMO wurde 2017 gegründet und ist ein Zusammenschluss von über 70 Migrant*innenorganisationen, die auf der bundespolitischen Ebene aktiv sind. Die BKMO bildet eine Diskussions- und Vernetzungsplattform, die People of Colour, Black People, Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit afrikanischen Vorfahren und Geflüchteten eine sichtbare und hörbare Stimme verleiht.
Ihr Ziel ist es, Forderungen und Vorschläge zur Gestaltung unserer Einwanderungsgesellschaft und zum Kampf gegen Rassismus und jedwede Menschen- und Demokratiefeindlichkeit zu bündeln und in die Politik und Öffentlichkeit zu tragen. Weitere Informationen unter www.bundeskonferenz-mo.de.

Die BKMO wird gefördert durch das Bundesprogramm „Demokratie leben!“ des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend, durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, durch die Bundesbeauftragte für Antirassismus, durch die Robert Bosch Stiftung sowie die Software AG Stiftung.

BEWERBUNG

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen per Mail an info@bk-mo.de.

Hinweis: Es gibt keine feste Bewerbungsfrist – wir sichten alle eingehenden Bewerbungen fortlaufend und führen bei passender Eignung zeitnah erste Gespräche. Idealerweise ist der Arbeitsstart ab sofort.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die Diskriminierungserfahrung machen, die sich z.B. als Sinti*zze und Rom*nja, Schwarze Deutsche, Person of Color, jüdisch, muslimisch und /oder Geflüchtete bezeichnen, sowie Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte.

Bei Rückfragen wendet Euch bitte an info@bk-mo.de.